Podmiot danych i terminowa realizacja jego praw

wrz 21, 2021 | System iGDPR

Na obsługę żądań podmiotu danych RODO przewiduje maksymalnie 30 dni, co w praktyce daje ok. 20 dni roboczych. Gdy żądań jest niewiele, raczej zdążysz, ale co zrobić, gdy ilość żądań zaczyna Cię przerastać?

Kiedy monitorujesz dużą ilość żądań równocześnie, sprawa się komplikuje i nietrudno o pomyłkę. Tym bardziej, że cały proces przyjmowania żądań, ich przekazywania, sprawdzania i obsługi musi być na tyle uporządkowany, by nic w nim nie umknęło. Każda zaangażowana w niego osoba musi widzieć, gdzie zaczynają się i kończą jej obowiązki. Chaos w rejestrze żądań, staje się szczególnie niebezpieczny, gdy żądanie wpłynęło nietypową drogą np. zostało przekazane ustnie lub listownie. Może się wtedy zagubić, co istotnie wydłuży cały proces. W Systemie iGDPR zarządzisz pełnym procesem obsługi żądań. Wprowadzisz i skontrolujesz wszystkie żądania, a na Pulpicie zobaczysz procentowy podział rodzajów żądań i czas jaki masz na ich zrealizowanie.

Skrupulatność w dotrzymywaniu terminów w realizacji praw podmiotów, których dane dotyczą, jest dla Ciebie z pewnością sprawą oczywistą. W module Żądania zarejestrujesz wpływające żądania, dzięki przyjaznemu interfejsowi czytelnie je opiszesz oraz przydzielisz odpowiednim pracownikom. Każdemu zgłoszeniu zostaje automatycznie nadany numer i wygenerowane zostają odpowiednie powiadomienia mailowe do podmiotu danych, jak również do pracowników administratora. System rejestruje działania w ramach kolejnych kroków, począwszy od rejestracji zgłoszenia, aż do informacji o usunięciu danych. W dotrzymywaniu terminów będzie Cię wspierał także Pulpit, na którym znajdziesz informacje dotyczące obsługi żądań podmiotów danych.

System z wyprzedzenie powiadomi osobę odpowiedzialną za realizację zgłoszenia o ryzyku przekroczenia terminu oraz potrzebie podjęcia odpowiednich działań. W Systemie iGDPR znajdziesz domyślne wzorce powiadomień, a posiadając odpowiednie uprawienia zmodyfikujesz je, jeśli będzie taka potrzeba.

Szacowany czas czytania: 2 minuty

Polecane treści

System iGDPR w wersji angielskiej już dostępny

System iGDPR w wersji angielskiej już dostępny

Po niepełna dwóch miesiącach od debiutu system iGDPR dostępny jest w wersji angielskiej. System w tej wersji udostępnia tę samą, co w wersji polskiej listę funkcjonalności i jest dostępny także w trzech planach. Warto przypomnieć, że stosowanie RODO dotyczy podmiotów...

CD Projekt RED użytkownikiem iGDPR

CD Projekt RED użytkownikiem iGDPR

Miło nam poinformować, że do użytkowników systemu iGDPR dołączyła  CD Projekt RED. Powstałe w 2002 roku studio CD PROJEKT RED tworzy i wydaje gry wideo na komputery osobiste oraz konsole najnowszej generacji. Flagowymi tytułami studia są seria gier o Wiedźminie,...

Zasoby wspierające przetwarzanie danych

Zasoby wspierające przetwarzanie danych

Przepływy danych przez systemy i zasoby – jak  je monitorować? Czy wiesz, jak dane przepływają pomiędzy podmiotami, z którymi współpracujesz w przetwarzaniu danych? Jak możesz kontrolować ten proces? Jakie zasoby wspierające przetwarzanie danych osobowych są...

Podmiot przetwarzający i umowa powierzenia

Podmiot przetwarzający i umowa powierzenia

Podmiot przetwarzający – jak mieć nad nim kontrolę? To, że na różnych poziomach współpracujesz z innymi firmami jest oczywiste. Jak przy rosnącej skali współpracy, mieć nadal nad tym kontrolę? Jak zarządzać podmiotami przetwarzającymi? Często się zdarza, że z jedną...

Wdrożenie systemu do RODO i jego konfiguracja

Wdrożenie systemu do RODO i jego konfiguracja

Dostosowanie systemu do RODO do swoich potrzeb Być może zastanawiasz się, jak przenieść się z plików, które dotąd trzymały w ryzach RODO w Twojej firmie na bardziej kompleksowe i zaawansowane rozwiązanie. Dowiedz się, jak możesz wdrożyć system do RODO i dostosować go...

Retencja danych osobowych i cykliczne usuwanie

Retencja danych osobowych i cykliczne usuwanie

Retencja danych – jak ją prowadzić i egzekwować? Na myśl o retencji danych włącza Ci się w głowie czerwona lampka i obawiasz się, czy nad tym wszystkim zapanujesz. Jak zaplanować i wdrożyć politykę retencyjną? System iGDPR daje Ci konkretne narzędzia, aby retencja...

Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Upoważnienia - czy każdy pracownik przetwarza to, co powinien? Gdyby tak można było nadać pracownikowi upoważnienie raz i uznać sprawę za zamkniętą... Co możesz zrobić, aby upoważnienia Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych były aktualne i dotyczyły dokładnie...

Rejestr czynności przetwarzania danych

Rejestr czynności przetwarzania danych

Rejestr czynności – jak dbać o jego kompletność? RODO wymaga utworzenia rejestru czynności przetwarzania. Z pewnością wiesz, jak szczegółowo jest on opisany i co musi zawierać. Jak zapanować nad taką liczbą informacji i powiązać je ze sobą? Problem z rejestrem...

Zarządzanie RODO – Pulpit

Zarządzanie RODO – Pulpit

Jak zarządzać RODO i spać spokojnie?   Gdy przetwarzasz dane osobowe w niewielkiej skali, wydaje się, że nie potrzeba wiele, aby mieć nad RODO kontrolę i zarządzanie RODO jest proste. Czy aby na pewno tak jest? Wystarczy, że przeprowadzasz 10 czynności...

iGDPR program do RODO już dostępny

iGDPR program do RODO już dostępny

Program do RODO iGDPR jest już dostępny. Oprogramowanie służy do kompleksowego zarządzania obszarem danych osobowych zgodnie z RODO. Znajduje zastosowanie zarówno w dużych, wielooddziałowych podmiotach, jak też średnich i małych, w szkołach, placówkach publicznych i...

Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) i ocena ryzyka

Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) i ocena ryzyka

Ocena ryzyka – jak ją prowadzić i się nie pogubić? To co może stanowić problem w ocenie skutków dla ochrony danych (DPIA) i ocena ryzyka, to kompleksowość tego zadania. Często jest to wyzwanie nawet dla największych praktyków. Jak uporać się ze wstępną i pogłębioną...