Podmiot przetwarzający i umowa powierzenia

wrz 21, 2021 | System iGDPR

Podmiot przetwarzający – jak mieć nad nim kontrolę?

To, że na różnych poziomach współpracujesz z innymi firmami jest oczywiste. Jak przy rosnącej skali współpracy, mieć nadal nad tym kontrolę? Jak zarządzać podmiotami przetwarzającymi?

Często się zdarza, że z jedną firmą możesz współpracować przy różnych czynnościach i z kilkoma systemami IT. Nietrudno wyobrazić sobie, co się dzieje, kiedy tych firm jest dużo… Gdy w jednym miejscu widzisz wszystkie te relacje, łatwiej nad nimi zapanować. To jedna z zalet Systemu iGDPR – relacje są widoczne i możesz kontrolować współpracę. Bez trudu zobaczysz jakich czynności przetwarzania dotyczy współpraca, czy też jakie systemy przetwarzają jakie kategorie danych. Co więcej, System przypomni Ci o niezbędnych umowach powierzenia i pomoże uporać się z upoważnieniami. Dzięki temu panujesz nad zadaniami, które wynikają z relacji z podmiotami przetwarzającymi.

W module Operacje, dzięki jego funkcjonalnościom zarejestrujesz podmioty trzecie, pełniące różne role w procesie przetwarzania. Oznaczysz podmioty przetwarzające, instytucje, którym dane są udostępniane oraz współadministratorów itd. W Rejestrze podmiotów współpracujących zapiszesz i znajdziesz nie tylko informacje rejestrowe danego podmiotu, ale także dowiesz się, w jakiej roli współpracuje on z administratorem. W tym module zgromadzisz również informacje o umowach powierzenia. Dokument umowy powierzenia utworzysz na podstawie domyślnego szablonu, który odnajdziesz w Systemie iGDPR. Możesz także modyfikować szablon według własnych preferencji. Niezależnie od rejestru, dla potrzeb archiwizacji, możesz również dołączyć skan podpisanej już umowy powierzenia. Co ważne, jeśli dana umowa powierzenia nie będzie zarejestrowana, a z Rejestru czynności będzie wynikało, że powinna taka istnieć, powiadomi Cię o tym alert wyświetlany na Pulpicie.

Szacowany czas czytania: 2 minuty

Polecane treści

System iGDPR w wersji angielskiej już dostępny

System iGDPR w wersji angielskiej już dostępny

Po niepełna dwóch miesiącach od debiutu system iGDPR dostępny jest w wersji angielskiej. System w tej wersji udostępnia tę samą, co w wersji polskiej listę funkcjonalności i jest dostępny także w trzech planach. Warto przypomnieć, że stosowanie RODO dotyczy podmiotów...

CD Projekt RED użytkownikiem iGDPR

CD Projekt RED użytkownikiem iGDPR

Miło nam poinformować, że do użytkowników systemu iGDPR dołączyła  CD Projekt RED. Powstałe w 2002 roku studio CD PROJEKT RED tworzy i wydaje gry wideo na komputery osobiste oraz konsole najnowszej generacji. Flagowymi tytułami studia są seria gier o Wiedźminie,...

Zasoby wspierające przetwarzanie danych

Zasoby wspierające przetwarzanie danych

Przepływy danych przez systemy i zasoby – jak  je monitorować? Czy wiesz, jak dane przepływają pomiędzy podmiotami, z którymi współpracujesz w przetwarzaniu danych? Jak możesz kontrolować ten proces? Jakie zasoby wspierające przetwarzanie danych osobowych są...

Wdrożenie systemu do RODO i jego konfiguracja

Wdrożenie systemu do RODO i jego konfiguracja

Dostosowanie systemu do RODO do swoich potrzeb Być może zastanawiasz się, jak przenieść się z plików, które dotąd trzymały w ryzach RODO w Twojej firmie na bardziej kompleksowe i zaawansowane rozwiązanie. Dowiedz się, jak możesz wdrożyć system do RODO i dostosować go...

Retencja danych osobowych i cykliczne usuwanie

Retencja danych osobowych i cykliczne usuwanie

Retencja danych – jak ją prowadzić i egzekwować? Na myśl o retencji danych włącza Ci się w głowie czerwona lampka i obawiasz się, czy nad tym wszystkim zapanujesz. Jak zaplanować i wdrożyć politykę retencyjną? System iGDPR daje Ci konkretne narzędzia, aby retencja...

Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Upoważnienia - czy każdy pracownik przetwarza to, co powinien? Gdyby tak można było nadać pracownikowi upoważnienie raz i uznać sprawę za zamkniętą... Co możesz zrobić, aby upoważnienia Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych były aktualne i dotyczyły dokładnie...

Podmiot danych i terminowa realizacja jego praw

Podmiot danych i terminowa realizacja jego praw

Na obsługę żądań podmiotu danych RODO przewiduje maksymalnie 30 dni, co w praktyce daje ok. 20 dni roboczych. Gdy żądań jest niewiele, raczej zdążysz, ale co zrobić, gdy ilość żądań zaczyna Cię przerastać? Kiedy monitorujesz dużą ilość żądań równocześnie, sprawa się...

Rejestr czynności przetwarzania danych

Rejestr czynności przetwarzania danych

Rejestr czynności – jak dbać o jego kompletność? RODO wymaga utworzenia rejestru czynności przetwarzania. Z pewnością wiesz, jak szczegółowo jest on opisany i co musi zawierać. Jak zapanować nad taką liczbą informacji i powiązać je ze sobą? Problem z rejestrem...

Zarządzanie RODO – Pulpit

Zarządzanie RODO – Pulpit

Jak zarządzać RODO i spać spokojnie?   Gdy przetwarzasz dane osobowe w niewielkiej skali, wydaje się, że nie potrzeba wiele, aby mieć nad RODO kontrolę i zarządzanie RODO jest proste. Czy aby na pewno tak jest? Wystarczy, że przeprowadzasz 10 czynności...

iGDPR program do RODO już dostępny

iGDPR program do RODO już dostępny

Program do RODO iGDPR jest już dostępny. Oprogramowanie służy do kompleksowego zarządzania obszarem danych osobowych zgodnie z RODO. Znajduje zastosowanie zarówno w dużych, wielooddziałowych podmiotach, jak też średnich i małych, w szkołach, placówkach publicznych i...

Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) i ocena ryzyka

Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) i ocena ryzyka

Ocena ryzyka – jak ją prowadzić i się nie pogubić? To co może stanowić problem w ocenie skutków dla ochrony danych (DPIA) i ocena ryzyka, to kompleksowość tego zadania. Często jest to wyzwanie nawet dla największych praktyków. Jak uporać się ze wstępną i pogłębioną...