Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

wrz 21, 2021 | System iGDPR

Upoważnienia – czy każdy pracownik przetwarza to, co powinien?

Gdyby tak można było nadać pracownikowi upoważnienie raz i uznać sprawę za zamkniętą… Co możesz zrobić, aby upoważnienia Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych były aktualne i dotyczyły dokładnie tych danych, które pracownik powinien przetwarzać?

Rotacja pracowników, zmienność zadań, ale także modyfikacje w czynnościach przetwarzania danych sprawiają, że obszar upoważnień należy stale aktualizować i okresowo weryfikować. Skala trudności tego zadania rośnie wraz z ilością zatrudnionych pracowników czy współpracowników. Co więcej, np. w przypadku naruszeń, istotne będzie wykazanie, że osoby, które przetwarzały dane miały do tego odpowiednie upoważnienia. Jaki z tego wniosek? Upoważnienia same w sobie nie są skomplikowane, problemem może być ich ilość i aktualność. System do RODO iGDPR pozwoli zarządzić tym procesem i prowadzić rejestr upoważnień tak, by był uporządkowany i przejrzysty. Znajdziesz tam niezbędne narzędzia, które ułatwią Ci to zadanie.

Sprawne zarządzanie procesem nadawania, weryfikacji i odbierania upoważnień

Dane osobowe mogą być przetwarzane na polecenie i w imieniu administratora przez osoby fizyczne, takie jak pracownicy czy współpracownicy. Nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych powinno mieć formę pisemną. System iGDPR umożliwi Ci nadawanie i zarządzanie upoważnieniami do przetwarzania danych oraz ich okresową weryfikację lub cofanie. Upoważnienia nadaje się w oparciu o Rejestr czynności przetwarzania. Administrator poleca osobie upoważnionej przetwarzanie danych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji określonych czynności przetwarzania danych. System umożliwi Ci obsługę pełnego procesu: najpierw wnioskowanie, dalej akceptację, i ostateczne zatwierdzenie, aż w końcu nadanie upoważnienia. W chwilę później utworzysz końcowy dokument w formacie PDF, który możesz automatycznie przesłać pocztą elektroniczną do osoby upoważnionej. Domyślny wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zdefiniowano w Systemie. Posiadając odpowiednie uprawnienia można ten wzór modyfikować, bądź stworzyć nowy.

Szacowany czas czytania: 2 minuty

Polecane treści

System iGDPR w wersji angielskiej już dostępny

System iGDPR w wersji angielskiej już dostępny

Po niepełna dwóch miesiącach od debiutu system iGDPR dostępny jest w wersji angielskiej. System w tej wersji udostępnia tę samą, co w wersji polskiej listę funkcjonalności i jest dostępny także w trzech planach. Warto przypomnieć, że stosowanie RODO dotyczy podmiotów...

CD Projekt RED użytkownikiem iGDPR

CD Projekt RED użytkownikiem iGDPR

Miło nam poinformować, że do użytkowników systemu iGDPR dołączyła  CD Projekt RED. Powstałe w 2002 roku studio CD PROJEKT RED tworzy i wydaje gry wideo na komputery osobiste oraz konsole najnowszej generacji. Flagowymi tytułami studia są seria gier o Wiedźminie,...

Zasoby wspierające przetwarzanie danych osobowych

Zasoby wspierające przetwarzanie danych osobowych

Przepływy danych przez systemy i zasoby wspierające – jak  je monitorować? Czy wiesz, jak dane przepływają pomiędzy podmiotami, z którymi współpracujesz w przetwarzaniu danych? Jak możesz kontrolować ten proces? Jakie zasoby wspierające przetwarzanie danych osobowych...

Podmiot przetwarzający i umowa powierzenia

Podmiot przetwarzający i umowa powierzenia

Podmiot przetwarzający – jak mieć nad nim kontrolę? To, że na różnych poziomach współpracujesz z innymi firmami jest oczywiste. Jak przy rosnącej skali współpracy, mieć nadal nad tym kontrolę? Jak zarządzać podmiotami przetwarzającymi? Często się zdarza, że z jedną...

Wdrożenie systemu do RODO i jego konfiguracja

Wdrożenie systemu do RODO i jego konfiguracja

Dostosowanie systemu do RODO do swoich potrzeb Być może zastanawiasz się, jak przenieść się z plików, które dotąd trzymały w ryzach RODO w Twojej firmie na bardziej kompleksowe i zaawansowane rozwiązanie. Dowiedz się, jak możesz wdrożyć system do RODO i dostosować go...

Retencja danych osobowych i cykliczne usuwanie

Retencja danych osobowych i cykliczne usuwanie

Retencja danych osobowych – jak ją wdrożyć i egzekwować? Na myśl o retencji danych włącza Ci się w głowie czerwona lampka i obawiasz się, czy nad tym wszystkim zapanujesz. Jak więc zaplanować i wdrożyć politykę retencyjną? Artykuł 5 ust. 1 lit. e RODO...

Rejestr czynności przetwarzania danych

Rejestr czynności przetwarzania danych

Rejestr czynności przetwarzania danych – jak dbać o jego kompletność? RODO wymaga utworzenia rejestru czynności przetwarzania. Z pewnością wiesz, jak szczegółowo jest on opisany i co musi zawierać. Opisuje to wprost Art. 30 RODO. 1. Każdy administrator oraz – gdy ma...

Zarządzanie RODO – Pulpit

Zarządzanie RODO – Pulpit

Jak zarządzać RODO i spać spokojnie?   Gdy przetwarzasz dane osobowe w niewielkiej skali, wydaje się, że nie potrzeba wiele, aby mieć nad RODO kontrolę i zarządzanie RODO jest proste. Czy aby na pewno tak jest? Wystarczy, że przeprowadzasz 10 czynności przetwarzania...

iGDPR program do RODO już dostępny

iGDPR program do RODO już dostępny

Program do RODO iGDPR jest już dostępny. Oprogramowanie służy do kompleksowego zarządzania obszarem danych osobowych zgodnie z RODO. Znajduje zastosowanie zarówno w dużych, wielooddziałowych podmiotach, jak też średnich i małych, w szkołach, placówkach publicznych i...

Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) i ocena ryzyka

Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) i ocena ryzyka

Ocena ryzyka – jak ją prowadzić i się nie pogubić? To co może stanowić problem w ocenie skutków dla ochrony danych (DPIA) i ocena ryzyka, to kompleksowość tego zadania. Często jest to wyzwanie nawet dla największych praktyków. Jak uporać się ze wstępną i pogłębioną...