System do zarządzania RODO dla firm i kancelarii
Rejestry, ryzyko, zadania i terminy — w jednym systemie RODO
System do zarządzania RODO dla firm i kancelarii
Rejestry, ryzyko, zadania i terminy — w jednym systemie RODO
iGDPR to system do zarządzania RODO, który porządkuje dokumentację i codzienną pracę operacyjną. W jednym miejscu prowadzisz rejestry, oceniasz ryzyko i pilnujesz terminów (retencja, żądania, zadania cykliczne) — online lub on‑premise.
Zacznij od bezpłatnych 21 dni testów albo zobacz system na krótkim webinarze.
System RODO w jednym miejscu: rejestry, zadania i terminy. Zobacz, jak działa iGDPR.
Kliknij i testuj już dziś za darmo przez 21 dni i poznaj jego możliwości!
Dlaczego RODO „nie działa w praktyce”
W wielu organizacjach RODO jest wdrożone, ale po kilku miesiącach rejestry i dokumenty przestają nadążać za zmianami w procesach. Do tego dochodzą zadania terminowe (retencja, żądania, przeglądy), które łatwo przeoczyć bez jednego miejsca i powiadomień.
RODO często działa „na papierze”. W praktyce gubią się terminy i aktualność rejestru.
- Rejestr czynności nie jest aktualizowany na bieżąco
- Dokumenty są w wielu folderach i wersjach
- Terminy (retencja, żądania) nie mają właściciela ani przypomnień
- Nowe procesy powstają „obok” dokumentacji RODO
Zapisz się na bezpłatny webinar iGDPR
Dla kogo jest iGDPR?
iGDPR to system RODO zaprojektowany dla organizacji, które chcą prowadzić ochronę danych jako proces, a nie zbiór dokumentów. Sprawdza się zarówno w firmach, jak i w modelu usługowym – gdy obsługujesz wielu interesariuszy i potrzebujesz spójnego sposobu pracy.
01
Firmy
- RODO dla firm: jeden system zamiast wielu plików i narzędzi
- Widoczność procesów, odbiorców, transferów i zasobów
- Kontrola terminów: retencja, prawa osób, zadania cykliczne
02
Kancelarie
- Standaryzacja pracy i powtarzalne podejście do dokumentacji
- Oddzielenie danych i uporządkowane rejestry
- Raporty i dokumenty generowane z rejestrów
03
IOD
- Narzędzie dla IOD: szybki przegląd ryzyk, terminów i spraw w toku
- Workflow dla upoważnień i żądań podmiotów danych
- Spójna baza wiedzy o przetwarzaniach i zasobach
Testuj bezpłatnie 21 dni
Co zyskasz dzięki systemowi do zarządzania RODO
Największą korzyścią jest przewidywalność i kontrola: wiesz, co jest aktualne, co wymaga działania i kto jest odpowiedzialny. Zamiast „szukania po plikach” masz jeden punkt odniesienia i zadania sterowane procesem.
- mniej błędów dzięki powiązaniom między rejestrami i workflow
- lepsza kontrola terminów (retencja, żądania, zadania)
- szybsze przygotowanie raportów i dokumentów (PDF)
- spójne podejście do ryzyka: Pre‑PIA / DPIA / LIA
- łatwiejsze audyty i odpowiedzi na pytania „gdzie to mamy?”
Pakiety, plany i pełny wykaz funkcjonalności
Szczegółowy opis funkcjonalności
Funkcje skrócone
iGDPR łączy pulpit zarządzania oraz powiązane moduły, które prowadzą przez pełny cykl pracy z RODO – od identyfikacji przetwarzania i oceny ryzyka po zarządzanie dokumentami, terminami i zgłoszeniami. Poniżej najważniejsze obszary. Pełny opis znajdziesz na stronie „Funkcjonalności”.
- Pulpit: powiadomienia, terminy, ryzyko i zadania
- Rejestr czynności + rejestry wspierające (podmioty, zasoby)
- DPIA/Pre‑PIA/LIA i raportowanie
- Upoważnienia: workflow + dokument PDF
- Retencja: rejestr usunięć + powiadomienia
- Żądania podmiotów danych: workflow + monitoring terminów
Testuj już dziś za darmo przez 21 dni i poznaj możliwości iGDPR!
Jak działa system do zarządzania RODO iGDPR
iGDPR prowadzi przez trzy kroki pracy z RODO: najpierw identyfikujesz przetwarzanie, potem oceniasz ryzyko, a na końcu zarządzasz dokumentacją i terminami. Dzięki temu RODO działa jako proces — nie jako pliki „na dysku”.
01
Identyfikuj
- cele i podstawy przetwarzania
- kategorie danych i osób
- odbiorców i transfery poza EOG
- systemy i narzędzia IT
- podmioty przetwarzające i współpracujące
02
Oceniaj
- Pre‑PIA i DPIA w ustrukturyzowanym procesie
- test uzasadnionego interesu (LIA)
- kryteria i wagi (w tym własne)
- raporty do decyzji i dokumentacji
- praca „na ryzyku” zamiast ręcznych notatek
03
Zarządzaj
- umowami powierzenia i podmiotami współpracującymi
- upoważnieniami (workflow + weryfikacja)
- retencją i rejestrem usunięć
- żądaniami podmiotów danych (workflow + terminy)
- rejestrem naruszeń i dokumentami do zgłoszeń
Kliknij i testuj bez zobowiązań przez 21 dni!
Z iGDPR skorzytali praktycy ochrony danych
Rozwiązanie powstało z praktyki wdrożeń i codziennej pracy operacyjnej. Dzięki temu iGDPR jest projektowany tak, aby porządkować RODO „w ruchu” – wraz ze zmianami w procesach, systemach i zespołach. Z systemu korzystają m.in. organizacje o różnych profilach działalności – od technologii po usługi medyczne.
Nie musisz na nic czekać. Zapisz się na bezpłatny webinar iGDPR i poznaj RODO w praktyce!
Pomyślane by RODO było łatwe
Oprogramowanie do RODO zbudowane
przez praktyków
dla praktyków
Czy zarządzanie RODO wydaje Ci się czasem zbyt skomplikowane? My też to zauważyliśmy, pracując nad wdrożeniem RODO w dużej międzynarodowej firmie. Złożoność procesów ochrony danych osobowych skłoniła nas do stworzenia rozwiązania, które usprawni zarządzanie RODO. Na rynku brakowało programu do RODO spełniającego nasze oczekiwania, więc wzięliśmy sprawy w swoje ręce.
Zaprojektowaliśmy iGDPR – kompleksowy system do RODO, który wspiera pełny proces zarządzania ochroną danych osobowych w firmie. Od oceny skutków i tworzenia rejestru czynności przetwarzania po operacyjne zarządzanie RODO – nasz program do RODO oferuje przejrzyste i skuteczne narzędzia na każdym etapie.
Nasze doświadczenie to fundament iGDPR. Przez lata zgromadziliśmy wiedzę, realizując wdrożenia RODO w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Czerpiemy też z praktyki operacyjnej – przeprocesowaliśmy 10 tysięcy upoważnień i obsłużyliśmy 45 tysięcy żądań podmiotów danych. Audyty i projekty związane z ochroną danych osobowych dały nam głębokie zrozumienie wyzwań, z którymi borykają się firmy w procesie zarządzania danymi osobowymi i zgodnością z RODO.
Teraz oddajemy Ci iGDPR – program do RODO, który powstał z myślą o Twoich potrzebach. Wierzymy, że dzięki naszemu doświadczeniu i zaawansowanemu zarządzaniu RODO Twoja praca z ochroną danych osobowych stanie się prostsza i bardziej efektywna.
Zespół AEQUAM
Pomyślane by RODO było łatwe
Oprogramowanie do RODO zbudowane
przez praktyków
dla praktyków
System do zarządzania RODO iGDPR, zaprojektowany został przez praktyków, by usprawniać cały proces ochrony danych osobowych.
Zespół AEQUAM
Bieżące sprawy
Bieżące sprawy
O ochronie danych osobowych i programie do RODO
Podmiot przetwarzający i umowa powierzenia
Podmiot przetwarzający – jak mieć nad nim kontrolę? To, że na różnych poziomach współpracujesz z innymi firmami jest oczywiste. Jak przy rosnącej skali współpracy, mieć nadal nad tym kontrolę? Jak zarządzać podmiotami przetwarzającymi? Często się zdarza, że z jedną...
Wdrożenie systemu do RODO i jego konfiguracja
Dostosowanie systemu do RODO do swoich potrzeb Być może zastanawiasz się, jak przenieść się z plików, które dotąd trzymały w ryzach RODO w Twojej firmie na bardziej kompleksowe i zaawansowane rozwiązanie. Dowiedz się, jak możesz wdrożyć system do RODO i dostosować go...
Retencja danych osobowych i cykliczne usuwanie
Retencja danych osobowych – jak ją wdrożyć i egzekwować? Na myśl o retencji danych włącza Ci się w głowie czerwona lampka i obawiasz się, czy nad tym wszystkim zapanujesz. Jak więc zaplanować i wdrożyć politykę retencyjną? Artykuł 5 ust. 1 lit. e RODO...
Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
Upoważnienia - czy każdy pracownik przetwarza to, co powinien? Gdyby tak można było nadać pracownikowi upoważnienie raz i uznać sprawę za zamkniętą... Co możesz zrobić, aby upoważnienia Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych były aktualne i dotyczyły dokładnie...
Żądanie usunięcia danych osobowych i jego terminowa realizacja
Żądanie usunięcia danych osobowych (ang. DSAR, DSRR) zgodnie z RODO należy obsłużyć w ciągu maksymalnie 30 dni. W praktyce daje to ok. 20 dni roboczych. Gdy żądań jest niewiele, raczej zdążysz, ale co zrobić, gdy ilość żądań zaczyna Cię przerastać? Kiedy monitorujesz...
Chcesz przetestować iGDPR? Wypróbuj program do RODO za darmo przez 21 dni i odkryj jego funkcje!