System do zarządzania RODO dla firm i kancelarii
Rejestry, ryzyko, zadania i terminy — w jednym systemie RODO
System do zarządzania RODO dla firm i kancelarii
Rejestry, ryzyko, zadania i terminy — w jednym systemie RODO
iGDPR to system do zarządzania RODO, który porządkuje dokumentację i codzienną pracę operacyjną. W jednym miejscu prowadzisz rejestry, oceniasz ryzyko i pilnujesz terminów (retencja, żądania, zadania cykliczne) — online lub on‑premise.
Zacznij od bezpłatnych 21 dni testów albo zobacz system na krótkim webinarze.
System RODO w jednym miejscu: rejestry, zadania i terminy. Zobacz, jak działa iGDPR.
Kliknij i testuj już dziś za darmo przez 21 dni i poznaj jego możliwości!
Dlaczego RODO „nie działa w praktyce”
W wielu organizacjach RODO jest wdrożone, ale po kilku miesiącach rejestry i dokumenty przestają nadążać za zmianami w procesach. Do tego dochodzą zadania terminowe (retencja, żądania, przeglądy), które łatwo przeoczyć bez jednego miejsca i powiadomień.
RODO często działa „na papierze”. W praktyce gubią się terminy i aktualność rejestru.
- Rejestr czynności nie jest aktualizowany na bieżąco
- Dokumenty są w wielu folderach i wersjach
- Terminy (retencja, żądania) nie mają właściciela ani przypomnień
- Nowe procesy powstają „obok” dokumentacji RODO
Zapisz się na bezpłatny webinar iGDPR
Dla kogo jest iGDPR?
iGDPR to system RODO zaprojektowany dla organizacji, które chcą prowadzić ochronę danych jako proces, a nie zbiór dokumentów. Sprawdza się zarówno w firmach, jak i w modelu usługowym – gdy obsługujesz wielu interesariuszy i potrzebujesz spójnego sposobu pracy.
01
Firmy
- RODO dla firm: jeden system zamiast wielu plików i narzędzi
- Widoczność procesów, odbiorców, transferów i zasobów
- Kontrola terminów: retencja, prawa osób, zadania cykliczne
02
Kancelarie
- Standaryzacja pracy i powtarzalne podejście do dokumentacji
- Oddzielenie danych i uporządkowane rejestry
- Raporty i dokumenty generowane z rejestrów
03
IOD
- Narzędzie dla IOD: szybki przegląd ryzyk, terminów i spraw w toku
- Workflow dla upoważnień i żądań podmiotów danych
- Spójna baza wiedzy o przetwarzaniach i zasobach
Testuj bezpłatnie 21 dni
Co zyskasz dzięki systemowi do zarządzania RODO
Największą korzyścią jest przewidywalność i kontrola: wiesz, co jest aktualne, co wymaga działania i kto jest odpowiedzialny. Zamiast „szukania po plikach” masz jeden punkt odniesienia i zadania sterowane procesem.
- mniej błędów dzięki powiązaniom między rejestrami i workflow
- lepsza kontrola terminów (retencja, żądania, zadania)
- szybsze przygotowanie raportów i dokumentów (PDF)
- spójne podejście do ryzyka: Pre‑PIA / DPIA / LIA
- łatwiejsze audyty i odpowiedzi na pytania „gdzie to mamy?”
Pakiety, plany i pełny wykaz funkcjonalności
Szczegółowy opis funkcjonalności
Funkcje skrócone
iGDPR łączy pulpit zarządzania oraz powiązane moduły, które prowadzą przez pełny cykl pracy z RODO – od identyfikacji przetwarzania i oceny ryzyka po zarządzanie dokumentami, terminami i zgłoszeniami. Poniżej najważniejsze obszary. Pełny opis znajdziesz na stronie „Funkcjonalności”.
- Pulpit: powiadomienia, terminy, ryzyko i zadania
- Rejestr czynności + rejestry wspierające (podmioty, zasoby)
- DPIA/Pre‑PIA/LIA i raportowanie
- Upoważnienia: workflow + dokument PDF
- Retencja: rejestr usunięć + powiadomienia
- Żądania podmiotów danych: workflow + monitoring terminów
Testuj już dziś za darmo przez 21 dni i poznaj możliwości iGDPR!
Jak działa system do zarządzania RODO iGDPR
iGDPR prowadzi przez trzy kroki pracy z RODO: najpierw identyfikujesz przetwarzanie, potem oceniasz ryzyko, a na końcu zarządzasz dokumentacją i terminami. Dzięki temu RODO działa jako proces — nie jako pliki „na dysku”.
01
Identyfikuj
- cele i podstawy przetwarzania
- kategorie danych i osób
- odbiorców i transfery poza EOG
- systemy i narzędzia IT
- podmioty przetwarzające i współpracujące
02
Oceniaj
- Pre‑PIA i DPIA w ustrukturyzowanym procesie
- test uzasadnionego interesu (LIA)
- kryteria i wagi (w tym własne)
- raporty do decyzji i dokumentacji
- praca „na ryzyku” zamiast ręcznych notatek
03
Zarządzaj
- umowami powierzenia i podmiotami współpracującymi
- upoważnieniami (workflow + weryfikacja)
- retencją i rejestrem usunięć
- żądaniami podmiotów danych (workflow + terminy)
- rejestrem naruszeń i dokumentami do zgłoszeń
Kliknij i testuj bez zobowiązań przez 21 dni!
Z iGDPR skorzytali praktycy ochrony danych
Rozwiązanie powstało z praktyki wdrożeń i codziennej pracy operacyjnej. Dzięki temu iGDPR jest projektowany tak, aby porządkować RODO „w ruchu” – wraz ze zmianami w procesach, systemach i zespołach. Z systemu korzystają m.in. organizacje o różnych profilach działalności – od technologii po usługi medyczne.
Nie musisz na nic czekać. Zapisz się na bezpłatny webinar iGDPR i poznaj RODO w praktyce!
Pomyślane by RODO było łatwe
Oprogramowanie do RODO zbudowane
przez praktyków
dla praktyków
Czy zarządzanie RODO wydaje Ci się czasem zbyt skomplikowane? My też to zauważyliśmy, pracując nad wdrożeniem RODO w dużej międzynarodowej firmie. Złożoność procesów ochrony danych osobowych skłoniła nas do stworzenia rozwiązania, które usprawni zarządzanie RODO. Na rynku brakowało programu do RODO spełniającego nasze oczekiwania, więc wzięliśmy sprawy w swoje ręce.
Zaprojektowaliśmy iGDPR – kompleksowy system do RODO, który wspiera pełny proces zarządzania ochroną danych osobowych w firmie. Od oceny skutków i tworzenia rejestru czynności przetwarzania po operacyjne zarządzanie RODO – nasz program do RODO oferuje przejrzyste i skuteczne narzędzia na każdym etapie.
Nasze doświadczenie to fundament iGDPR. Przez lata zgromadziliśmy wiedzę, realizując wdrożenia RODO w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Czerpiemy też z praktyki operacyjnej – przeprocesowaliśmy 10 tysięcy upoważnień i obsłużyliśmy 45 tysięcy żądań podmiotów danych. Audyty i projekty związane z ochroną danych osobowych dały nam głębokie zrozumienie wyzwań, z którymi borykają się firmy w procesie zarządzania danymi osobowymi i zgodnością z RODO.
Teraz oddajemy Ci iGDPR – program do RODO, który powstał z myślą o Twoich potrzebach. Wierzymy, że dzięki naszemu doświadczeniu i zaawansowanemu zarządzaniu RODO Twoja praca z ochroną danych osobowych stanie się prostsza i bardziej efektywna.
Zespół AEQUAM
Pomyślane by RODO było łatwe
Oprogramowanie do RODO zbudowane
przez praktyków
dla praktyków
System do zarządzania RODO iGDPR, zaprojektowany został przez praktyków, by usprawniać cały proces ochrony danych osobowych.
Zespół AEQUAM
Bieżące sprawy
Bieżące sprawy
O ochronie danych osobowych i programie do RODO
Zaktualizowany poradnik UODO o naruszeniach ochrony danych
W styczniu 2025 Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) opublikował zaktualizowany poradnik dotyczący zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych, wprowadzając nowe wytyczne dla firm w Polsce. Kluczową zmianą jest obowiązek analizy ryzyka przy każdym incydencie, nawet...
Kontrola sektorowa UODO w 2023. Kogo dotyczy?
Kogo może dotyczyć kontrola sektorowa UODO w bieżącym roku? Zgonie z planem kontroli sektorowych na 2023 rok jaki przyjął Urząd Ochrony Danych Osobowych kontrolom podlegać będą: Organy przetwarzające dane osobowe w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) i Wizowym...
Artykuł 17 RODO czyli prawo do bycia zapomnianym
Artykuł 17 RODO mówi o prawie do usunięcia danych, a innymi słowy o „prawie do bycia zapomnianym”. Zapisy tego artykułu wskazują, że każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych. W takim...
Operacyjne zarządzanie RODO czyli co po wdrożeniu
Każdym obszarem zgodności powinno zarządzać się w sposób ciągły, a zakończenie wdrożenia nie oznacza zakończenia działań związanych z tym obszarem. Dlatego nie mniej ważnym etapem po wdrożeniu RODO jest operacyjne zarządzanie RODO. W tym tekście chcielibyśmy zwrócić...
Wzorce w systemie do RODO oraz szablony i słowniki
Kluczem do efektywnego zarządzania jest organizacja pracy. Z taką myślą został stworzony system do RODO iGDPR. Jedną z głównych jego cech jest duża możliwość parametryzacji stosownie do potrzeb użytkownika. Bez wątpienia istotnym elementem parametryzacji jest...
Chcesz przetestować iGDPR? Wypróbuj program do RODO za darmo przez 21 dni i odkryj jego funkcje!