Dostosowanie systemu do RODO do swoich potrzeb
Być może zastanawiasz się, jak przenieść się z plików, które dotąd trzymały w ryzach RODO w Twojej firmie na bardziej kompleksowe i zaawansowane rozwiązanie. Dowiedz się, jak możesz wdrożyć system do RODO i dostosować go do własnych potrzeb i wymagań.
System pomoże Ci także w zbudowaniu hierarchicznej struktury, dzięki której zadania związane z RODO będą sprawnie monitorowane.
Moduł Konfiguracja moduł to miejsce, w którym dostosujesz System iGDPR do Twoich wymagań. W module Konfiguracja zarządzisz użytkownikami, w tym ich danymi, podległością w strukturze, uprawnieniami, rolami itd. To pierwszy ważny krok wdrożenia systemu do RODO. W następnym zdefiniujesz słowniki, takie jak słownik kategorii czynności, słownik podstaw przetwarzania danych osobowych, słownik kategorii podmiotów danych, zmodyfikujesz szablony wydruków tworzonych przez System oraz szablony maili tworzonych i wysyłanych z Systemu. W końcu dodasz, zmodyfikujesz lub usuniesz pytania, nadasz pytaniom odpowiednie wagi, a w końcu stworzysz i będziesz zarządzać zestawami pytań wykorzystywanymi przy wstępnej ocenie skutków dla ochrony danych (ang. Pre-PIA), ocenie skutków dla ochrony danych (ang. DPIA) oraz testach ważenia prawnie uzasadnionego interesu (ang. LIA).
Możesz także dostosować System do swoich potrzeb, korzystać z gotowych szablonów dokumentów i komunikatów mailowych oraz modyfikować je według uznania korzystając ze słowników.
Jak wypełnić nowy system wcześniej zgromadzonymi danymi, czyli import i eksport danych osobowych
Martwisz się, że wszystko trzeba będzie zacząć od początku? Nie musisz zaprzątać sobie tym głowy. Dzięki tej funkcjonalności wdrożysz system do RODO i zaimportujesz do systemu iGDPR wcześniej przygotowane dane. W Systemie iGDPR znajdziesz instrukcję, z której dowiesz się, jak w prosty sposób przygotować dane do importu. W celu testowania możesz skorzystać z opcji załadowania Systemu przykładowymi danymi testowymi. Funkcjonalność umożliwi Ci także eksport danych, jakie do Systemu zostały wprowadzone. Obsługiwane formaty plików to pliki CSV (tzw. pliki płaskie z rozdzieleniem średnikami) oraz pliki XLSX. Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z nami za pomocą formularza w module Konfiguracja.
Szacowany czas czytania: 2 minuty
