Przepływy danych przez systemy i zasoby wspierające – jak je monitorować?
Czy wiesz, jak dane przepływają pomiędzy podmiotami, z którymi współpracujesz w przetwarzaniu danych? Jak możesz kontrolować ten proces? Jakie zasoby wspierające przetwarzanie danych osobowych są wykorzystywane?
Niezależnie czy dotyczy to zewnętrznego archiwum, które wynajmujesz, systemów informatycznych czy outsourcingu personelu, musisz wiedzieć, gdzie zaczyna się i kończy odpowiedzialność konkretnych podmiotów przetwarzających dane. System iGDPR pozwoli Ci monitorować przepływ danych przez różne systemy i zasoby wspierające przetwarzanie danych osobowych.
Coś więcej niż środki techniczne i organizacyjne
Aby skutecznie zarządzać ryzykiem związanym z przetwarzaniem danych osobowych niezbędna jest kompletna wiedza dotycząca wszystkich obszarów przetwarzania danych. Dlatego też w Systemie iGDPR znajduje się moduł Zasoby, który działa w połączeniu z Rejestrem czynności przetwarzania oraz innymi rejestrami. Dzięki temu, szybko zorientujesz się w zakresie odpowiedzialności osób lub firm odpowiedzialnych za funkcjonowanie poszczególnych zasobów, w tym systemów informatycznych, outsourcingowanych zasobów ludzkich, powierzchni magazynowych itd. czy świadczących na rzecz administratora usługi, w ramach których dochodzi do powierzenia przetwarzania danych. W module sprawdzisz aktualność podpisanych umów powierzenia oraz adekwatność zastosowanych czynników ograniczających ryzyko dla przetwarzania danych osobowych. W rejestrze znajdziesz informacje o kategoriach danych przetwarzanych w poszczególnych zasobach. Co istotne, również dane kontaktowe do służb technicznych odpowiedzialnych za administrowanie tymi zasobami.
Szacowany czas czytania: 2 minuty
