Jak zarządzać RODO i spać spokojnie?
Gdy przetwarzasz dane osobowe w niewielkiej skali, wydaje się, że nie potrzeba wiele, aby mieć nad RODO kontrolę i zarządzanie RODO jest proste. Czy aby na pewno tak jest?
Wystarczy, że przeprowadzasz 10 czynności przetwarzania danych. To nie setki ani tysiące, ale gdy w te czynności zaangażowanych jest 20 podmiotów przetwarzających, potrzebujesz już na starcie 20 umów powierzenia. Jeśli do tego dołączymy bieżącą obsługę żądań, przetwarzanie danych związane z rekrutacją oraz outsourcingiem usług to…. pojawia się tyle wątków, że zaczynasz się w nich gubić, mimo, że znasz RODO jak własną kieszeń. Zastanawiasz się w czym jest problem? Jak zarządzać RODO, aby mieć pewność, że wszystko co powinno być gotowe zostało zrobione? Jak zebrać w jednym miejscu najważniejsze terminy, sprawdzić kompletność danych i szczelność systemu? Pulpit w Systemie iGDPR jest takim właśnie miejscem.
Pulpit wspiera codzienne monitorowanie zadań związanych z RODO i podejmowanie właściwych decyzji w procesie zarządzania RODO. Dlaczego Pulpit jest tak ważny? Ponieważ oszczędza Twój czas. Najważniejsze rzeczy kontrolujesz dzięki jednemu spojrzeniu w ekran. W jednym miejscu prezentowane są statystyki zgłoszeń podmiotów danych, w tym m.in. procentowy podział rodzajów żądań i czas ich realizacji. Obrazowane są transgraniczne przepływy danych osobowych, struktura firm współpracujących (procesor, administrator) czy statystyka umów powierzenia. Dodatkowo Pulpit ułatwia zarządzanie własnymi zadaniami. Wspiera zarządzanie zadaniami innych użytkowników, do których zadania są przypisane lub wynikają z nadanych im uprawnień. Przykładem takiej sytuacji może być okresowy przegląd czynności przetwarzania danych osobowych czy retencji. To tu pojawiać się będą także informacje o zwiększonym ryzyku dla ochrony danych osobowych.
Szacowany czas czytania: 2 minuty
