Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) i ocena ryzyka

Ocena ryzyka – jak ją prowadzić i się nie pogubić?

To co może stanowić problem w ocenie skutków dla ochrony danych (DPIA) i ocena ryzyka, to kompleksowość tego zadania. Często jest to wyzwanie nawet dla największych praktyków. Jak uporać się ze wstępną i pogłębioną oceną ryzyka?

Dla każdej czynności przetwarzania musisz przeprowadzić przynajmniej ocenę wpływu na prywatność (PIA), a czasami, także ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA). Konieczne mogą okazać się testy ważenia prawnie uzasadnionego interesu (LIA). Trudnością może być także dokonywanie nowych ocen ryzyka, gdy wprowadzasz zmiany do czynności przetwarzania danych. Niełatwo nad tym zapanować, bo ilość czynności, pytań i wag czy różnych zestawów pytań rośnie. Nawet w starannie prowadzonych plikach, nie wszystkie rzeczy są czytelne. W Systemie iGDPR przeprowadzisz ocenę ryzyka w jednym module, w oparciu o własne pytania, ustalone wagi i zestawy pytań. Zyskujesz tym samym kontrolę nad jednym z krytycznych obszarów zarządzania RODO.

Ocena ryzyka i planowanie działań zaradczych

W zarządzaniu RODO jedną z podstawowych umiejętności jest ocena ryzyka i planowanie działań zaradczych. Jak iGDPR może Ci w tym pomóc? W Systemie dokonasz oceny wpływu na prywatność, a jeśli okaże się to konieczne, także oceny skutków dla ochrony danych planowanych operacji przetwarzania danych dla każdej czynności (ang. Pre-PIA i DPIA). W obu przypadkach zrobisz to w oparciu o predefiniowane w Systemie kryteria i ich wagi lub kryteria, które utworzysz samodzielnie. Gdy jedną z podstaw przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, wykonasz i udokumentujesz test oceny uzasadnionego interesu administratora (ang. LIA). Każda z wymienionych ocen, po jej zatwierdzeniu, przyjmuje formę obwiązującego dokumentu, który może zostać pobrany w formacie PDF i wydrukowany.

Estimated reading time: 2 minuty